Musiałam przeprowadzić audyt RODO

Niedawno Polska ratyfikowała unijne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych. Ta umowa międzynarodowa wprowadziła dużo istotnych zmian w firmach i przedsiębiorstwach, do których trzeba było się szybko dostosować. Sama jestem właścicielką małej firmy i wiem jak wiele rzeczy musieliśmy przeorganizować wokół siebie. Szczerze mówiąc nie byłam pewna, czy na pewno wszystko dobrze teraz funkcjonuje. Zastanawiałam się nad przeprowadzeniem audytu w mojej firmie.

Zleciłam wykonanie drobiazgowego audytu RODO

drobiazgowe audyty rodoJestem przekonana, że jeżeli o czymś w firmie zapomniałam albo coś zostało przeze mnie źle zrozumiane i wprowadziłam nieadekwatne do rozporządzenia zmiany to audyt wykaże takie błędy. Wiedziałam, że audyty są najbardziej rzetelną i profesjonalna formą sprawdzenia funkcjonowania firmy. Zdecydowałam się zlecić audyt profesjonalnej firmie audytowej. Poszukiwania takiej firmy rozpoczęłam od internetu. Wpisałam w wyszukiwarkę frazę: drobiazgowe audyty rodo i zaczęłam przeglądać wyniki. Znalazłam jedną certyfikowaną firmę, której zdecydowałam się powierzyć wykonanie audytu RODO w mojej firmie. Firma miała duże doświadczenie na rynku jeśli chodzi o audyty dotyczące bezpieczeństwa danych osobowych i danych wrażliwych. Jej pracownicy posiadali rządowe certyfikaty poświadczające ich profesjonalne i fachowe przygotowanie do wykonania powierzonego im zadania. Warto zlecać audyty takim certyfikowanym pracownikom, ponieważ mamy wtedy pewność, że zdali oni odpowiednie egzaminy państwowe, a nie tylko zrobili prywatny kurs audytorski. Poza tym w razie kontroli lub audytu zewnętrznego, uznawane są tylko takie profesjonalne audyty wewnętrzne. Kiedy spotkałam się z przedstawicielem handlowym firmy audytowej, żeby podpisać umowę powiedziałam, że bardzo zależy mi na drobiazgowości kontroli. Potrzebowałam rzetelnego audytu, ukierunkowanego szczególnie na zmiany wprowadzone po nowelizacji prawa.

Byłam bardzo zadowolona z przeprowadzonego audytu. Okazał się on bardzo szczegółowy, drobiazgowy, a przy tym rzetelny. W raporcie nie było zbędnego lania wody. Audyt dotyczył wyłącznie zmian wprowadzonych rozporządzeniem RODO. Okazało się, że moja firma, po nowelizacji prawa, funkcjonuje bardzo poprawnie. Udało mi się szybko wdrożyć odpowiednie specyfikacje i zmiany w firmie.